Alt du trenger å vite om arbeidsavtaler – og hvorfor du bør bruke en standard mal

Hva er en arbeidsavtale, og hvorfor er den så viktig?

En arbeidsavtale – eller arbeidskontrakt – er et juridisk dokument som formaliserer forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Ifølge arbeidsmiljøloven § 14-5 er det et absolutt krav at alle arbeidstakere har en skriftlig arbeidsavtale, uansett om ansettelsen er fast eller midlertidig.

En tydelig og korrekt utfylt arbeidsavtale er det viktigste verktøyet for å unngå misforståelser og konflikter i et arbeidsforhold.

Når må arbeidsavtalen være klar?

• Innen 7 dager etter oppstart: For arbeidsforhold som varer mer enn én måned.

• Samme dag som oppstart: For arbeidsforhold som varer mindre enn én måned, og ved utleie fra bemanningsforetak.

Arbeidsgiver er ansvarlig for å utforme avtalen og sørge for at den signeres innen fristen.

Hva må arbeidsavtalen inneholde?

Fra 1. juli 2024 trådte nye regler i kraft som stiller strengere krav til innholdet i en arbeidsavtale. Her er noen av punktene som må være med:

• Navn og organisasjonsnummer til arbeidsgiver, samt navn på arbeidstaker

• Arbeidssted og beskrivelse av arbeidet

• Stillingsprosent, arbeidstid og arbeidstidens plassering

• Startdato, eventuelt varighet (ved midlertidige ansettelser)

• Prøvetid og oppsigelsesfrister

• Lønn, tillegg og godtgjørelser

• Ferie og feriepenger

• Eventuelle tariffavtaler

• Rett til kompetanseutvikling

• Ytelser til sosial trygghet (pensjon, forsikringer)

• Innleiers navn ved utleie fra bemanningsforetak

Avtalen kan vise til lov, forskrift eller tariffavtale for noen av punktene.

Tips for arbeidsgivere

• Bruk en oppdatert standard mal – den sikrer at du oppfyller minstekravene i loven

• Tilpass avtalen til hvert enkelt arbeidsforhold, men sørg for at alle påkrevde opplysninger er med

• Sørg for at begge parter signerer, og initialér gjerne hver side for å bekrefte enighet om innholdet

• Ved endringer i arbeidsforholdet, må avtalen enten oppdateres eller suppleres med et tillegg

• Husk at arbeidstakere kan be om oppdatert avtale selv om det ikke har skjedd formelle endringer

Brukervennlighet og flerspråklighet

For virksomheter med ansatte med ulik språkbakgrunn er det særlig viktig at alle arbeidstakere forstår hva de signerer. Det er derfor utviklet standard arbeidsavtaler på flere språk – inkludert norsk (bokmål og nynorsk), engelsk, litauisk, ukrainsk, polsk, arabisk, vietnamesisk og flere.

Nedlastbare maler for arbeidsavtale

Her finner du oppdaterte maler for arbeidsavtaler som oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven fra 1. juli 2024. Malene kan brukes for både faste og midlertidige stillinger:

Norwegian - bokmal - Standard contract of employment.pdf

Last ned PDF • 1.07MB

English - Standard contract of employment.pdf

Last ned PDF • 1.06MB

Polish - Standard contract of employment.pdf

Last ned PDF • 1.21MB

Dersom du trenger maler på andre språk, anbefaler vi å kontakte oss.

Trenger du hjelp til å bruke malene, eller ønsker du å få vurdert dine eksisterende arbeidsavtaler?

Ta kontakt med Kurskontoret.no eller Athena HMS for rådgivning.