Hva betyr Åpenhetsloven for større virksomheter – og hvordan kan Athena Kurs og internkontroll hjelpe?

Som ansvarlig virksomhet jobber vi i Athena HMS for å sikre gode arbeidsforhold og respekt for menneskerettigheter i hele verdikjeden. Åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022, stiller tydelige krav til større virksomheter i Norge for å fremme åpenhet og ansvarlighet. Men hva innebærer loven for deg som bedriftsleder, HR-ansvarlig eller HMS-rådgiver?

Hva er Åpenhetsloven?

Åpenhetsloven (lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold) pålegger større virksomheter å:

• Utføre aktsomhetsvurderinger for å avdekke risiko for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden.

• Publisere en årlig redegjørelse som beskriver hvordan virksomheten håndterer identifiserte risikoer.

• Svare på forespørsler fra allmennheten om arbeidet med menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Formålet er å sikre større transparens og forebyggende arbeid med etiske arbeidsforhold og menneskerettigheter, jf. lovens § 1.

Hva innebærer Åpenhetsloven i praksis?

For større virksomheter – definert som selskaper som oppfyller minst to av tre kriterier: omsetning over 70 millioner NOK, balanse over 35 millioner NOK, eller mer enn 50 ansatte – innebærer loven:

• Kartlegging og risikovurdering av leverandører og samarbeidspartnere.

• Utarbeidelse av etiske retningslinjer for ansatte og leverandører.

• Etablering av rutiner for aktsomhetsvurderinger og risikohåndtering.

• Årlig offentlig redegjørelse som viser hvordan loven etterleves.

• System for varsling av mulige brudd på menneskerettigheter eller etiske retningslinjer.

Eksempel: En møbelprodusent kartlegger sin leverandørkjede og oppdager risiko for dårlige arbeidsforhold hos en utenlandsk underleverandør. Ved å stille krav om forbedringer og etablere en varslingskanal, oppfyller de Åpenhetslovens krav og styrker samtidig sitt omdømme.

Hvordan kan Athena HMS hjelpe?

Åpenhetsloven kan være tid- og ressurskrevende å implementere. Athena HMS tilbyr praktisk støtte tilpasset din virksomhet, inkludert:

• Utarbeidelse av etiske retningslinjer tilpasset Åpenhetsloven og din bransje.

• Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger for å kartlegge risiko i leverandørkjeden.

• Utarbeidelse av årlige redegjørelser som oppfyller lovkrav og bygger tillit.

• Etablering av rutiner for varsling og avvikshåndtering.

• Opplæring av ledere og ansatte i Åpenhetslovens krav og praktisk anvendelse.

• Integrering av Åpenhetsloven i eksisterende HMS-systemer for effektiv oppfølging.

  
  

Hvorfor prioritere Åpenhetsloven nå?

Åpenhetsloven er ikke bare et lovkrav, men også en mulighet til å styrke virksomhetens omdømme. Kunder, ansatte og samarbeidspartnere forventer i økende grad at virksomheter tar ansvar for menneskerettigheter og bærekraft. Ved å jobbe systematisk kan du:

• Unngå sanksjoner og negativ omtale.

• Bygge tillit som en etisk og ansvarlig aktør.

• Bidra til bedre arbeidsforhold i hele verdikjeden.

  
  

Trenger du hjelp med Åpenhetsloven?

Athena HMS bistår små og store virksomheter med å etterleve Åpenhetsloven på en enkel og strukturert måte. Vi tilbyr skreddersydde løsninger som integrerer lovens krav i din daglige drift.

Kontakt oss for en uforpliktende samtale

Oppsummering

• Åpenhetsloven krever aktsomhetsvurderinger, årlige redegjørelser og svar på forespørsler.

• Systematisk arbeid med loven styrker både etterlevelse og omdømme.

• Athena HMS tilbyr praktisk støtte med retningslinjer, vurderinger, opplæring og integrering i HMS-systemer.

  
  

Med riktig tilnærming kan Åpenhetsloven bli en styrke for din virksomhet, samtidig som du bidrar til en mer etisk verdikjede.