Hva er internkontroll, og hvordan kan Athena HMS hjelpe din bedrift?
- joe Fosdahl
- 18. mars
- 6 min lesing
For å sikre et trygt og lovpålagt arbeidsmiljø, må alle virksomheter ha et system for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dette systemet kalles ofte internkontroll, og det er en metode for å systematisere og dokumentere HMS-arbeidet i bedriften.
I dette innlegget går vi gjennom:
✅ Hva internkontroll er og hvorfor det er viktig
✅ Kravene i internkontrollforskriften
✅ Hvordan et digitalt HMS-system forenkler arbeidet
✅ Hvordan Athena HMS kan hjelpe din bedrift med å oppfylle HMS-kravene
Hva er internkontroll?
Internkontroll handler om å jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet i bedriften. Det er en strukturert metode for å sikre at alle lover og forskrifter innen HMS følges, og at ansatte jobber i et trygt arbeidsmiljø.
Internkontroll skal forebygge skader, ulykker og helseproblemer hos de ansatte, samtidig som det bidrar til et bedre arbeidsmiljø og mer effektiv drift. Ved å ha en fast rutine for hvordan HMS-arbeidet følges opp, kan bedriften unngå unødvendige feil, skader eller pålegg fra Arbeidstilsynet.
Men hva betyr dette i praksis?
Internkontroll innebærer at virksomheten må:
📌 Kartlegge risikoer og finne løsninger for å redusere farer.
📌 Dokumentere HMS-arbeidet og sørge for at det blir fulgt opp.
📌 Involvere de ansatte, slik at HMS blir en naturlig del av hverdagen.
📌 Holde seg oppdatert på lovendringer og sørge for at systemet er oppdatert.
Et godt system for internkontroll gir bedre sikkerhet, lavere sykefravær og høyere produktivitet.
Hvorfor er internkontroll viktig?
Internkontroll er ikke bare en formalitet – det er en kritisk del av bedriftens HMS-arbeid. En bedrift uten god internkontroll risikerer alvorlige konsekvenser:
⚠️ Høyere risiko for arbeidsulykker – Manglende risikovurderinger kan føre til skader eller ulykker.
⚠️ Pålegg fra Arbeidstilsynet – Hvis bedriften ikke kan dokumentere sitt HMS-arbeid, kan det føre til bøter eller andre sanksjoner.
⚠️ Dårligere arbeidsmiljø – Uklare rutiner kan føre til usikkerhet og redusert trivsel blant ansatte.
⚠️ Økonomiske tap – Skader, sykefravær og rettslige pålegg kan koste bedriften dyrt.
💡 Internkontroll er altså ikke bare en lovpålagt plikt – det er en investering i trygghet, trivsel og økonomisk stabilitet.
Hva krever internkontrollforskriften?
For at HMS-arbeidet skal være effektivt, stiller internkontrollforskriften klare krav til hvordan bedrifter skal følge opp helse, miljø og sikkerhet. Forskriften gjelder for de aller fleste virksomheter i Norge og er utformet for å sikre at HMS-arbeidet blir en systematisk og kontinuerlig prosess.
De 8 hovedkravene i internkontrollforskriften
🔹 1. Kunnskap om lover og reglerVirksomheten må ha oversikt over hvilke lover og forskrifter som gjelder for deres bransje og sikre at disse er tilgjengelige for de ansatte.
🔹 2. Ansattes kompetanseBedriften må sørge for at de ansatte har nødvendig kunnskap om HMS og får tilstrekkelig opplæring. Dette gjelder både nye ansatte og de som får nye roller eller oppgaver.
🔹 3. Involvering av ansatteArbeidsgiver må legge til rette for at de ansatte deltar aktivt i HMS-arbeidet. Dette kan gjøres gjennom verneombud, HMS-møter eller medarbeidersamtaler.
🔹 4. Skriftlige HMS-målVirksomheten må definere konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet. Disse må være skriftlige og kommuniseres til alle ansatte.
🔹 5. Oversikt over organisering og ansvarDet skal være klart hvem som har ansvar for hva innen HMS i bedriften. Dette kan for eksempel vises i et organisasjonskart eller en ansvarsfordeling.
🔹 6. Risikovurdering og tiltak Bedriften må regelmessig kartlegge farer og risikoer på arbeidsplassen og lage en handlingsplan for å redusere eller fjerne disse risikoene.
🔹 7. Rutiner for avvikshåndtering Det skal finnes et system for å registrere og håndtere avvik og brudd på HMS-reglene. Dette inkluderer både små feil og alvorlige hendelser.
🔹 8. Systematisk evaluering av HMS-arbeidet Internkontrollen skal følges opp jevnlig for å sikre at den fungerer som den skal. Dette innebærer systematiske gjennomganger, revisjoner og forbedringer.
💡 Arbeidstilsynet kan når som helst gjennomføre tilsyn for å sjekke om virksomheten følger disse kravene. Manglende oppfølging kan føre til pålegg, bøter eller i verste fall stans i driften.
Hvorfor trenger du et digitalt HMS-system?
Tidligere var det vanlig å samle all HMS-dokumentasjon i en perm som ofte ble liggende urørt på en hylle. Dette førte til at mange bedrifter hadde et HMS-system som ikke ble brukt i praksis.
I dag er HMS-arbeidet mer dynamisk, og stadig flere bedrifter bruker digitale HMS-systemer for å få bedre oversikt og enklere oppfølging.
Fordelene med et digitalt HMS-system
✅ Alt HMS-arbeid samlet på ett sted Med et digitalt system har du alle dokumenter, sjekklister og rutiner tilgjengelig på PC, mobil eller nettbrett.
✅ Automatiske varslinger om oppfølginger Du får påminnelser om når det er tid for risikovurderinger, vernerunder, kurs eller andre HMS-oppgaver.
✅ Bedre oversikt og enklere administrasjon Et digitalt system gjør det lettere å delegere ansvar, dokumentere tiltak og følge opp endringer i regelverket.
✅ Enklere tilsynshåndtering Dersom Arbeidstilsynet kommer på besøk, kan du enkelt vise frem all relevant dokumentasjon digitalt – ingen leting i gamle permer!
✅ Mobiltilgang – HMS der du er Mange digitale systemer har app-funksjonalitet, slik at du kan registrere avvik, oppdatere sjekklister eller følge opp tiltak mens du er ute på arbeidsplassen.
💡 Et digitalt HMS-system gjør det enklere å følge loven, samtidig som det gir en tryggere og mer effektiv arbeidsplass!
Hvordan kan Athena HMS hjelpe deg med internkontroll?
Å sikre at virksomheten din følger internkontrollforskriften kan være en omfattende oppgave – men du trenger ikke gjøre det alene. Athena HMS tilbyr skreddersydde løsninger som hjelper deg med å oppfylle alle HMS-krav på en enkel og effektiv måte.
Dette kan vi hjelpe deg med:
🔹 HMS-rådgivning Våre eksperter gir deg personlig veiledning og hjelper deg med å bygge et solid HMS-system som er tilpasset din bedrifts størrelse og risikonivå.
🔹 Digitale HMS-systemer Vi tilbyr et moderne og brukervennlig HMS-system som samler alle dokumenter, sjekklister og rutiner på ett sted – tilgjengelig på både PC og mobil.
🔹 Obligatoriske HMS-kurs Ledere og ansatte må ha riktig opplæring i HMS. Vi tilbyr kurs for daglige ledere, verneombud og ansatte, slik at alle i bedriften får nødvendig kunnskap.
🔹 Sertifiseringer og revisjoner Vi hjelper deg med å gjennomføre interne revisjoner, forberede deg på tilsyn fra Arbeidstilsynet og oppnå sertifiseringer som Miljøfyrtårn eller andre HMS-standarder.
🔹 Praktisk oppfølging HMS er en kontinuerlig prosess, og vi sørger for at systemet ditt holdes oppdatert. Vi gir deg påminnelser om viktige frister og hjelper deg med å justere internkontrollen etter behov.
💡 Athena HMS gjør det enkelt for deg å ha et levende HMS-system som fungerer i praksis – ikke bare på papiret!
Få tilgang til alle HMS-lovene digitalt!
For å drive en trygg og lovlig virksomhet er det viktig å ha tilgang til gjeldende lover og forskrifter innen helse, miljø og sikkerhet. Mange bedrifter opplever at regelverket kan være komplisert, men med våre digitale løsninger kan du enkelt finne det du trenger – når du trenger det.
Her er noen av de viktigste lovene og forskriftene som danner grunnlaget for internkontroll:
📖 Internkontrollforskriften – Krav til systematisk HMS-arbeid i virksomheter.
📖 Arbeidsmiljøloven – Lov om helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen.
📖 Forurensningsloven – Regler for miljøvern og avfallshåndtering.
📖 Brann- og eksplosjonsvernloven – Krav til brannsikkerhet i virksomheter.
📖 Produktkontrolloven – Sikrer at produkter og tjenester ikke skader helse eller miljø.📖 Sivilbeskyttelsesloven – Regler for beredskap og egenbeskyttelse i virksomheter.
💡 Med våre digitale flipbooks kan du enkelt laste ned, lese og søke i lovverket – rett fra mobilen eller PC-en din.
Oppsummering – hvorfor er internkontroll viktig?
Å ha en velfungerende internkontroll er ikke bare en lovpålagt plikt – det er en nøkkel til en tryggere, mer effektiv og mer lønnsom arbeidsplass.
Her er de viktigste punktene å huske:
✅ Internkontroll sikrer at HMS-arbeidet følges systematisk opp – Det er arbeidsgiverens ansvar å sørge for at lover og forskrifter overholdes.
✅ Internkontrollforskriften stiller 8 krav – Disse inkluderer risikovurdering, dokumentasjon, avvikshåndtering og regelmessige evalueringer.
✅ Et digitalt HMS-system forenkler arbeidet – Med en moderne løsning har du alt HMS-arbeid samlet på ett sted, med automatiske varslinger og enklere oppfølging.
✅ Athena HMS hjelper deg med hele prosessen – Vi tilbyr rådgivning, digitale systemer, kurs og sertifiseringer for å sikre at din bedrift overholder alle HMS-krav.
💡 Å investere i god internkontroll gir ikke bare økt sikkerhet – det gir også bedre arbeidsmiljø, lavere sykefravær og mer fornøyde ansatte.
Trenger du hjelp med HMS?
Vi vet at HMS-arbeid kan føles overveldende, men du trenger ikke å gjøre det alene. Athena HMS hjelper deg med å implementere et system som fungerer – både i teori og praksis!
🚀 Ta kontakt for en uforpliktende prat i dag!
📞 +47 47971097 / 94164435
Comments